دستورالعمل انتخاب واحد
مقدمه :
عصر امروز ، عصر اطلاعات وارتباطات نام گرفته است . جهانيان در صدد توسعه و تسهيل امر ارتباطات هستند و اينترنت دريچه اي است به سوي جهان ارتباطات ، لذا بر آن شديم گامي ديگر در جهت تسهيل امر انتخاب واحد دانشجويان برداريم .
سيستم انتخاب واحد از طريق اينترنت براي اولين بار در سطح کشور در مرکز اطلاعات ، آمارو کامپيوتر دانشگاه آزاد اسلامي واحدمشهدطراحي شده ودرترم اول سال تحصيلي81-80 به صورت محدوددردانشکده حقوق وعلوم سياسي بطور آزمايشي پياده سازي گرديد و از ترم دوم 81-80 در دانشکده فني و مهندسي و علوم اجرا گرديده است و از ترم دوم 82-81 در تمامي دانشکده هاي دانشگاه آزاد اسلامي واحد مشهد به اجرا در آمده است .
راهنماي حاضر جهت آشنايي با نحوه عملکرد اين سيستم در اختيار شما قرار گرفته است. لذا خواهشمند ست با دقت آنرامطالعه نموده و مطابق با دستور العمل نسبت به انتخاب دروس خود اقدام فرمائيد .

اصطلاحات :

ü كد كاربري : عددي است شش رقمي که به دانشجويان داده مي شود .

ü کلمه رمز : مجموعه اي از حروف وارقام به طول 8 حرف مي باشد که به منظور عدم دسترسي ديگران به انتخاب واحد و اطلاعات دانشجو اختصاص داده مي شود ( از در اختيار دادن رمز به ديگران اكيداً خودداري فرموده ومسئوليت عواقب ناشي از آن بعهده دانشجو است)

ü برگه عضويت : برگه اي است که صندوق پستي و رمز ورود تعيين شده توسط سيستم در آن ثبت گرديده و در اختيار دانشجو قرار داده مي شود .

ü برگ چاپ نهايي : برگه اي است که پس از اتمام مراحل انتخاب واحد اينترنتي توسط دانشجواز سيستم درخواست شده و در حکم برگه انتخاب واحد دانشجو بوده و در مراحل بعدي وجود آن ضروري است .

تذکرات مهم :
1- دانشجويان محترم مي بايست در حفظ ونگهداري برگه عضويت خود نهايت دقت را داشته باشند ، زيرا صدور مجدد برگه عضويت امکان پذير نيست و در صورت مفقود شدن برگه و سوء استفاده ديگران ، عواقب آن بر عهده خود دانشجو است .
2- ثبت نام طبق برنامه زمانبندي شده ، انجام خواهد شد و ارتباط با سيستم در غيراز زمانهاي تعيين شده امکان پذير نيست .
3- انتخاب دروس بايد با نظر استاد راهنما انجام شود و در صورتيکه دانشجو بدون هماهنگي با استاد راهنما اقدام به افزايش ، کاهش و يا تغيير دروس نمايد با توجه به اينکه در مراحل بعدي بايد برگه انتخاب واحد توسط استاد راهنما تاييد شود ، با مشکل مواجه خواهد شد .

مراحل کلي انتخاب واحد :

1- انتخاب کد دروس مورد نظر با مشورت استاد راهنما .

2- ارتباط با اينترنت جهت انتخاب واحد و انتخاب دروس مورد نظرو تأييد نهايي انتخاب واحد و مشاهده مبلغ شهريه

3- مراجعه به بانک و واريز مبلغ تعيين شده در برگه چاپ نهايي با توجه به حساب هاي اعلام شده جهت واريز شهريه.

4- مراجعه به سايت دانشگاه و ورود اطلاعات فيش و چك هاي تقسيط .

5- مراجعه به حسابداري دانشكده مربوطه جهت تحويل چك و فيش واريز شده در موعد مقرر در صورت تقاضاي تقسيط .

تذکرات لازم :

1- انتخاب واحد فقط در زمانهاي اعلام شده امکان پذير مي باشد بنابراين توصيه مي شود براي جلوگيري از بروز مشکلاتي از قبيل پر شدن کلاسها و غيره در زمان اعلام شده نسبت به انتخاب دروس اقدام گردد .

2- در صورت عدم تكميل مراحل انتخاب واحد و تيك مالي آن ، از حذف و اضافه دروس دانشجو توسط سيستم جلوگيري مي گردد .

3- در حذف و اضافه امکان تغيير کد کلاس توسط دانشجو وجود نخواهد داشت .

مراحل انتخاب واحد اينترنتي :

1- وارد کردن آدرس سايت دانشگاه آزاد اسلامي واحد مشهد در Address Bar نرم افزارInternet Explorer :

( http://www.mshdiau.ac.ir و http://www.iaum.com )

2- کليک بروي گزينه ثبت نام اينترنتي و سپس كليك بر روي گزينه خدمات اينترنتي دانشجوئي

3- وارد کردن كد كاربري و کلمه رمز و كليك برروي گزينه انتخاب واحد .

4- چنانچه دانشجو از لحاظ مدارک ثبت نامي ، حسابداري و آموزشي مشکل نداشته باشد صفحه تاييد براي انجام عمليات انتخاب واحد ظاهر مي گردد .

5- وارد کردن کد مشخصه درس براي عمل حذف درس يا اضافه کردن درس يا انتخاب دكمه قطعي نمودن دروس يا انتخاب دکمه چاپ نهايي براي اتمام عمليات انتخاب واحد . اگر کد مشخصه در قسمت "کد مشخصه درس " وارد شود و روي دکمه درج مشخصه کليک شود کد مشخصه ، در صورتي که شرايط زير برقرار نباشد به ليست اضافه خواهد شد :

- اگر با انتخاب اين درس ، تعداد واحد انتخابي از سقف واحد مجاز بيشتر شود .

- اگر کد درس اشتباه وارد شود و يا مربوط به گروه آموزشي دانشجو نباشد ، درس مورد نظر پذيرفته
نخواهد شد .

- اگر کد وارد شده با يکي از دروس قبلي تداخل زماني داشته باشد، سيستم بانمايش درس تداخل دار،
مانع از پذيرفته شدن آن مي شود .

- اگر سقف کلاس پر باشد يا جنسيت مجاز کلاس رعايت نشده باشد و يا کلاس بسته باشد ، کد وارد
شده پذيرفته نخواهد شد .

- اگر پيشنياز درس رعايت نشده باشد .

ü اگر کد مشخصه در قسمت "کد مشخصه درس " وارد شود و روي دکمه حذف مشخصه کليک شود آن کد ازليست دروس انتخاب شده حذف مي شود . ( در صورتيكه درس قطعي نشده باشد )

ü در فرم برگه انتخاب واحد کد مشخصه درس ، نام درس ، نام استاد ، تعداد واحد و زمان تشکيل کلاس به همراه مشخصات دانشجو در صفحه وب نمايش داده مي شود .

ü با كليك بر روي دكمه قطعي نمودن درس سيستم تك تك دروس قطعي نشده را بررسي مي كند و در صورتيكه ظرفيت كلاس پر نشده باشد درس قطعي مي شود در غير اين صورت دروس به شكل غير قطعي باقي مي ماند .

مهم : لازم به توضيح است كه تنها دروس قطعي شده براي انتخاب واحد دانشجو لحاظ خواهد شد .

تأييد نهائي انتخاب واحد .

* در صورتيكه حد اقل يك درس غير قطعي در مجموعه دروس انتخابي وجود داشته باشد تأييد نهائي انتخاب واحد
انجام نمي گيرد .

* در هنگام كليك برروي گزينه تأييد نهايي حداقل تعداد واحدهاي مجاز دانشجو كنترل شده و درصورتي كه دانشجو
كمتر از حد مجاز انتخاب واحد كرده باشد امكان صدور برگه تأييد نهائي وجود نخواهد داشت .

ü با کليک بر روي دکمه "تأييد نهايي انتخاب واحد" دانشجو ديگر قادر به ايجاد تغيير نخواهد بود ، در صورت انجام اين عمل پيامهاي زيرظاهرميشود:

>> شماره چاپ نهايي شما ……….. مي باشد <<

>> جهت مشاهده و دريافت برگه نهايي تأييديه انتخاب واحد مي توانيد از طريق گزينه مربوطه در اينترنت اقدام
فرمائيد <<

توجه : در صورت عدم انجام عمليات تأييد نهايي انتخاب واحد توسط دانشجو ، سيستم از انجام عمليات تيك
مالي جلوگيري نموده و امكان مشاهده تأييديه نهائي انتخاب واحد براي دانشجو فراهم نمي گردد .

تذكر 1 : دانشجوياني كه داراي درس غير قطعي باشند و عمليات تأييد نهايي انتخاب واحد را انجام نداده باشند
پس از پايان مهلت انتخاب واحد ، برگه انتخاب واحد آنان باطل گرديده و مي بايستي از مرخصي تحصيلي
با احتساب ترم و شهريه استفاده نمايند .

تذكر 2 : پس از پايان مهلت انتخاب واحد اداره آموزش رأساً نسبت به تأييد نهايي انتخاب واحد دانشجوياني كه
عمليات تأييد نهايي انتخاب واحد را انجام نداده اند و داراي درس غيرقطعي نمي باشند ، اقدام نموده و
اسامي اين دانشجويان در ليست كلاسهاي مربوطه درج خواهد گرديد .

درصورتيکه مبلغ قابل پرداخت, قابل تقسيط شدن باشد ودر صورت تمايل به تقسيط شهريه تعداد اقساط مورد نظر را انتخاب و سپس گزينه تقسيط را كليك نمائيد .

در صورت درخواست تقسيط صفحه اي ظاهر مي شود که مبلغ نقدي وچکها را نمايش مي دهد .

ü با کليک بروي دکمه بازگشت يا بستن پنجره Explorer ياقطع ارتباط عمل انتخاب واحد بطور موقت خاتمه مي يابد و تا زمانيکه عمل چاپ نهايي را انجام نداده باشيد بابرقراري ارتباط مجدد به سيستم مي توانيد تغييرات مورد نظر را در انتخاب واحد خود انجام دهيد .

ü در صورت خروج از سيستم قبل از پايان عمليات انتخاب واحد ، دروس انتخابي تا آن لحظه براي دانشجو منظورمي گردد .

در پايان از دانشجويان عزيز تقاضا مي شود با توجه به تذکرات اعلام شده در انجام کليه مراحل انتخاب واحد دقت
لازم را داشته باشند تا مجبور نباشند در حذف و اضافه درسي را حذف کرده و يا تغيير کد دهند و انشاءا...

گردش عمليات مالي بدون اقساط

گردش عمليات مالي با اقساط

راهنماي ورود اطلاعات فيشهاي پرداختي توسط دانشجو

1. پس از وارد كردن نام كاربر و رمز در سيستم خدمات اينترنتي دانشگاه گزينه ورود اطلاعات پرداختي دانشجو را انتخاب نمائيد .
2. براي ورود اطلاعات فيش پرداختي بشرح زير اقدام نمائيد :
- گزينه جديد در پائين صفحه را انتخاب نمائيد .
- نام بانك را انتخاب كنيد .
- كد شعبه را وارد كرده و سپس كليد تأييد را انتخاب كنيد .
چنانچه اطلاعات اين شعبه قبلاً در سيستم دانشگاه موجود باشد نام شهر و نام شعبه را با توجه به كد شعبه مشاهده خواهيد فرمود .
(درصورتيكه اطلاعات شعبه و نام شهرتوسط سيستم اعلام نگرديدشمابايدنام شهرو نام شعبه را تايپ و وارد نمائيد) .
- شماره فيش را وارد نمائيد .
- حساب واريزي را مشخص و انتخاب نمائيد .
- تاريخ فيش را وارد كنيد .
- در صورتي كه حساب واريزي دانشگاه از نوع سيبا باشد بايد شماره پيگيري چاپ شده در روي فيش خود را نيز وارد نمائيد .
در مورد ساير انواع حساب ها نيازي به ورود اطلاعات شماره پيگيري نمي باشد .
- مبلغ فيش + بابت پرداختي ( انتخاب واحد يا حذف و اضافه ) + نوع عمليات يا تراكنش ( واريز نقدي يا انتقال وجه ) را وارد سيستم نمائيد .
اطلاعات وارد شده را با فيش خود كنترل نمائيد در صورت نياز ، اصلاح نموده و پس از اطمينان از صحت اطلاعات كليد ثبت را در پائين صفحه انتخاب نمائيد .

راهنماي ورود اطلاعات چك اقساط توسط دانشجو در سيستم مكانيزه
- پس از وارد كردن نام كاربر و رمز در سيستم خدمات اينترنتي دانشگاه ، گزينه ( ورود اطلاعات چك دانشجو ) را انتخاب نمائيد .
- درابتدابه تعداد اقساط تصويب شده سطر هاي مختلف را براي چكهاي اقساط مشاهده خواهيدنمود، مبلغ و تاريخ قسط ( سر رسيد چك ) را مشاهده مي نمائيد .
- براي ورود اطلاعات چك هاي اقساط بشرح زير اقدام نمائيد .

1- در قسمت بالاي صفحه ، در سطري كه مي خواهيم اطلاعات چك مربوط به آن سطر را وارد كنيم ، قسمت ويرايش را انتخاب نمائيد .
2- نام بانك را انتخاب نمائيد .
3- كد شعبه مبدأ را وارد نموده و سپس كليد تأييد را انتخاب كنيد ، در صورتي كه اطلاعات اين شعبه در سيستم مكانيزه دانشگاه قبلاً معرفي شده باشد نام شهر و نام شعبه را مشاهده خواهيد نمود .
در صورتي كه اطلاعات شهر و شعبه را مشاهده ننموديد نسبت به ورود نام شهر شعبه و نام شعبه اقدام نمائيد .
- سپس شماره حساب جاري مربوط به چك ونوع حساب وشماره سريال چك وبابت واريزي چك راواردسيستم نمائيد .
درپايان اطلاعات وارد شده رابا چك خودمقايسه نموده ودرصورت نياز اصلاح نمائيد و در پايان كليد ثبت را انتخاب نمائيد .

راهنماي ابطال و تغيير اقساط
علاوه بر امكان انتخاب گزينه تقسيط شهريه در هنگام انتخاب واحد ، گزينه عمليات تقسط ( ابطال قسط ، تغيير اقساط و تعيين اقساط جديد ) از طريق سايت اينترنتي در سيستم ملحوظ گرديده است و دانشجو مي تواند با مراجعه به سايت و انتخاب گزينه عمليات تقسيط نسبت به ابطال اقساط ، تغيير اقساط و تعيين اقساط جديد مستقيماً اقدام نموده و در اين حالت نياز مراجعه به دانشكده و ابطال برگ تأييد نهايي انتخاب واحد و ابطال چاپ انتخاب واحد نمي باشد .

مراحل عملي استفاده از سيستم سلف سرويس

1- مراجعه به بانك و واريز مبلغ حداقل 30.000ريال به شماره حساب 0102663246007 بانك ملي ايران شعبه
دانشگاه آزاد اسلامي مشهد .

2- ارائه فيش پرداختي به مسئول سلف سرويس دانشكده مربوطه

3- مراجعه به سايت دانشگاه به منظور سفارش و برنامه ريزي غذا

4- مراجعه به مكان سلف سرويس مطابق برنامه ريزي انجام شده در روزهاي مقرر

مراحل سفارش غذا در اينترنت

1- وارد نمودن آدرس سايت دانشگاه آزاد اسلامي مشهد در Address Bar نرم افزار Internet Explorer .
http:\\www.iaum.com يا http:\\www.mshdiau.ac.ir

2- كليك بر روي گزينه خدمات اينترنتي و سپس در صفحه باز شده ، كليك بر روي گزينه خدمات اينترنتي
دانشجويي .

3- وارد كردن كد كاربري و كلمه رمز در مكان خواسته شده و سپس كليك بر روي گزينه ورود به سيستم .

4- كليك بر روي قسمت سفارش غذا

5- انتخاب سلف سرويس مورد نظر براي سرو غذا

6- روزهايي كه امكان سفارش غذا براي شما وجود داشته باشد فعال مي باشند ، مي توان كنار آنها درمكان با يكبار كليك ماوس آنها را تيك زده .

7- سپس دكمه ثبت را براي انجام عمل كليك كنيد . اگر اعتبار كافي موجود باشد غذا براي شما سفارش داده
مي شود .

در صورت نياز به تغيير برنامه غذايي مي توانيد بر روي دكمه ويرايش كليك كرده و با برداشتن تيك كنار وعده
غذائي سفارش داده شده،(با يكبار كليك بر روي آن تيك برداشته مي شود ) غذ راحذف كرده و يا با گذاشتن
تيك در روز ديگر سفارش خود را تغيير دهيد ، سپس دكمه ثبت را كليك كنيد .

مراحل سرو غذا

1- مراجعه به مكان سلف سرويس در روزي كه مطمئن شويد براي آن روز غذا سفارش داده ايد .

2- كارت PVC خود را در دستگاه باركد خوان كشيده ، اگر در آن روز غذا سفارش داده باشيد كلمه (( مجاز )) به
همراه مشخصات و تصوير شما بر روي مانيتور مشاهده مي شود و در غير اينصورت كلمه (( غير مجاز )) و يا
(( مصرف شده )) مشاهده مي شود .

3- تحويل غذا از مسئول مربوطه در صورت مجاز بودن شما

تذكرات مهم :

1- هنگام سرو غذا همراه داشتن كارت شناسايي PVC الزامي مي باشد .

2- عمل سفارش غذا و يا تغيير برنامه غذائي از شنبه تا چهارشنبه هر هفته براي هفته هاي بعد وماههاي آينده
امكان پذير مي باشد .

تذكرات لازم :

1- قبل از سرو غذا از داشتن سفارش غذا درآن روز مطمئن شويد .

2- غذاهايي كه سفارش داده ايد در پائين صفحه سفارش غذا در سايت اينترنتي مشخص مي باشند( غذاهايي
كه تيك خورده اند غذاهاي سفارش داده شما مي باشند ) .

3- در صفحه سفارش غذا مي توان براي يك هفته چند روز را تيك زده و سپس دكمه ثبت را كليك كرده براي
تمامي روزها غذا براي شما ثبت مي شود .

راهنماي دانشجويان متقاضي خوابگاه در ترم هاي اول و دوم سال تحصيلي 86 - 85

تذكرات مهم :
1- در صورت انصراف دانشجو از اسكان مي تواندبامراجعه به سرپرستي امورخوابگاه نسبت به وصول پيش پرداخت اقدام نمايد .
2- سيستم به دانشجوئي اجازه ورود و ثبت نام مي دهد كه هيچگونه بدهي قبلي نداشته باشد
3- دانشجويانيكه در طول مدت اقامت در خوابگاه مرتكب تخلف يا بي انضباطي شده اند در سيستم بعنوان دانشجوي اشكالدار شناخته شده و اجازه ورود و ثبت نام داده نمي شود. اين دانشجويان دراولويت دوم مي باشندو بايد پس از ثبت نام دانشجويان و در شروع ترم و با مراجعه حضوري و در صورت داشتن ظرفيت اقدام به ثبت نام نمايند.
4- دانشجويان متأهل حق ثبت نام در خوابگاه را نداشته و در صورت ثبت نام نسبت به ابطال تقاضا و قرارداد اقدام خواهد شد .
5- در صورت عدم تكميل فرمهاي اقوام و خويشاوندان، كارت اسكان خوابگاه براي دانشجو ي متقاضي صادر نخواهد شد .

دانشجويان محترم درصورت نياز مي توانند از طريق تماس با تلفن هاي ذيل راهنمايي هاي لازم را كسب نمايند :
مشهد 6223135-6223134-0511
اداره امور خوابگاه هاي دانشجوئي مشهد